Algemeen privacybeleid van Pappers

Dit Privacybeleid (het „Beleid“) heeft tot doel alle betrokken natuurlijke personen („U“ of „Uw“) te informeren over:

hoe Pappers („Pappers“) dergelijke persoonsgegevens verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke;
de rechten die u heeft met betrekking tot deze verwerking.

1. Toepassingsgebied van het privacybeleid

De EU-verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens („AVG“), van toepassing met ingang van 25 mei 2018, is van toepassing op alle bedrijven die persoonsgegevens verzamelen, opslaan of verwerken.

Het begrip „persoonsgegevens“ verwijst naar alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een „identificeerbare natuurlijke persoon“ is een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of één of meer factoren die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die persoon.

Pappers verwerkt Uw persoonsgegevens transparant in twee situaties:

Als u Pappers per e-mail contacteert;
Wanneer u de website www.pappers.in (de „Site“) bezoekt of wanneer Pappers de informatie van de Europese nationale handelsregisters wettelijk openbaar maakt op zijn website.

2. Verwerking van Uw persoonsgegevens bij het verzenden van een e-mail naar Pappers via het klachtenformulier

2.1 Doel, rechtsgrondslag en verwerkte persoonsgegevens

Als U Pappers per e-mail contacteert, kunnen bepaalde persoonsgegevens over U worden doorgegeven en verwerkt, zoals:

Uw e-mailadres (verplicht);
Alle persoonsgegevens die u in uw berichten kiest te delen.

Deze persoonsgegevens worden gebruikt om uw bericht te verwerken en te beantwoorden, evenals om de diensten van Pappers te verbeteren. De verzameling en verwerking zijn gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Pappers bij het beheren van publieke relaties en het reageren op u, overeenkomstig artikel 6.1.f) van de AVG.

2.2 Bewaartermijn van gegevens

Pappers bewaart deze persoonsgegevens gedurende de tijd die nodig is om Uw bericht en eventuele vervolgacties te behandelen, plus een extra periode van 5 jaar als bewijs overeenkomstig de toepasselijke verjaringstermijnen. Na deze perioden worden de persoonsgegevens verwijderd.

2.3 Overdracht en ontvangers van persoonsgegevens

Pappers is niet van plan de verzamelde gegevens buiten de Europese Unie over te dragen.

2.4 Ontvangers van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld aan medewerkers van Pappers die ze nodig hebben voor hun taken, aan toezichthoudende instanties die toezicht houden op Pappers, evenals aan wettelijke autoriteiten en functionarissen wanneer dit wettelijk vereist is of wanneer dit noodzakelijk is om de gebruiksvoorwaarden te handhaven of Uw of Pappers’ rechten of eigendommen te beschermen.

2.5 Uw rechten met betrekking tot Uw persoonsgegevens

Onder de AVG heeft U het recht op toegang, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar tegen de verwerking van Uw persoonsgegevens, en het recht om het lot van Uw gegevens na Uw overlijden te bepalen.

U kunt Uw rechten uitöefenen door dit formulier in te vullen.

Als U van mening bent dat de verwerking van Uw persoonsgegevens niet voldoet aan de toepasselijke regelgeving, kunt U een klacht indienen bij de CNIL:

CNIL – Klachtenafdeling
3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Telefoon: +33 (0)1 53 73 22 22

3. Verwerking van Uw persoonsgegevens in verband met openbare toegang tot RNE-informatie en -documenten

3.1 Doel, rechtsgrondslag en verwerkte persoonsgegevens

De nationale registers vervullen een officiële rol bij wettelijke publiciteit door openbare toegang te bieden tot ingediende verklaringen en akten, evenals de daarin opgenomen informatie (bijv. over bestuurders en aandeelhouders). Deze gegevens zijn openbaar en dragen bij aan het algemeen belang.

Bij het indienen van informatie bij handelsrechtbanken kunnen personen redelijkerwijs verwachten dat dergelijke gegevens aan verdere verwerking worden onderworpen.

Sinds wet nr. 2015-990 van 6 augustus 2015 kunnen de informatie van het nationaal register door het publiek worden hergebruikt voor commerciële of niet-commerciële doeleinden.

Pappers opereert binnen dit wettelijk kader en biedt via zijn website vrij openbare toegang tot dergelijke informatie.

Pappers verwerkt de volgende persoonsgegevens die zijn opgenomen in de nationale registers:

Voor- en achternaam;
Titel;
Geboortedatum en -plaats;
Nationaliteit;
Burgerlijke staat;
Postadres;
Bedrijfsfuncties.

Deze verwerking is gerechtvaardigd op grond van artikel 6.1.f) van de AVG, aangezien dit noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen van Pappers bij het wettelijk beschikbaar stellen van de gegevens van de nationale registers en de mogelijkheid voor het publiek om toegang te krijgen tot dergelijke informatie.

3.2 Bewaartermijn van gegevens

Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode van betrokkenheid van de persoon bij het bedrijf, plus de toepasselijke wettelijke verjaringstermijnen. Zodra deze perioden verlopen, worden de persoonsgegevens verwijderd.

3.3 Overdracht en ontvangers van persoonsgegevens

Pappers is niet van plan dergelijke gegevens buiten de Europese Unie over te dragen.

3.4 Ontvangers van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met medewerkers van Pappers, toezichthoudende instanties en wettelijke autoriteiten wanneer dit wettelijk vereist is.

3.5 Uw rechten met betrekking tot Uw persoonsgegevens

U heeft de rechten die zijn vermeld in sectie 2.5. De gegevens die zijn opgenomen in de nationale registers zijn echter:

openbaar;
niet verzameld door Pappers maar door handelsrechtbanken;

Pappers is wettelijk niet bevoegd om uw verzoeken in te willigen, tenzij gerechtvaardigd onder specifieke voorwaarden zoals uiteengezet in artikel 38 van de Franse wet van 6 januari 1978 en latere uitspraken. U kunt nog steeds een klacht indienen bij de CNIL.

4. Verwerking van Uw persoonsgegevens tijdens sitebezoeken

4.1 Doel, rechtsgrondslag en verwerkte persoonsgegevens

Bij het bezoeken van de Site worden automatisch bepaalde technische gegevens verzameld en opgeslagen, zoals:

IP-adres van de bezoeker;
Datum en tijdstip van toegang;
Naam en URL van de bezochte pagina;
Verwijzende website (URL);
Browser- en besturingssysteemdetails.

Deze gegevens worden verwerkt om de functionaliteit, beveiliging en stabiliteit van de site te waarborgen en het beheer te verbeteren. De verwerking is gerechtvaardigd op grond van artikel 6.1.f) van de AVG.

4.2 Bewaartermijn van gegevens

Gegevens worden 12 maanden bewaard, met inachtneming van wettelijke bewaarverplichtingen.

4.3 Overdracht en ontvangers van persoonsgegevens

Gegevens mogen alleen onder specifieke omstandigheden zoals beschreven in sectie 3.3 aan derden worden verstrekt.

4.4 Uw rechten

U behoudt de rechten die zijn beschreven in sectie 2.5.

5. Gegevensbeveiliging

Pappers implementeert technische en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde toegang, misbruik of vernietiging van Uw persoonsgegevens te voorkomen.

6. Links naar websites van derden

Pappers is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van websites van derden die toegankelijk zijn via links op de Site.

7. Contact en beleidswijzigingen

Voor vragen of om Uw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via dit formulier.

Het Beleid kan op elk moment worden bijgewerkt. Wijzigingen worden per e-mail of online gecommuniceerd. Regelmatige controle wordt aanbevolen.